Dokumenten-Verwaltung
Die Dokumentenverwaltung steht zur Zeit für Anwender von macOS Version 10.12. und setzt MS Office für Mac ab Version 2016 voraus.
In der Dokumentenverwaltung verknüpft MacAdvocat über sogenannte Rollen diverse Adressen zu einem Mandat.
Sodann werden aus in MacAdvocat abgespeicherten Dokumentenvorlagen wie
mehrsprachige Brief- und Faxvorlagen
Rechtsschrift-Vorlagen
Aktennotiz-Vorlagen
Vorlagen zu Begleitschreiben
Emails auf dem Dokumenten-Server archivieren
Auftrag/Vollmacht per Knopfdruck schnell erstellt
etc.
sodann Word Dateien auf dem Dokumenten-Server erstellt, die alle gleichartig bezeichnet sind (zB. '20210828_Fax_xxxxxxxx.txt') und automatisch im richtigen Klienten- resp. Mandatsdossier abgelegt werden.
Auf diese Dateienstruktur auf dem Server ist der Zugriff jederzeit gewährleistet.
So wird bei einem allfälligen Remote-Zugriff gewährleistet, dass auch ohne Verbindung zu MacAdvocat ein Zugriff auf die Dokumente erfolgen kann.
Weitere detaillierte Infos zum MacAdvocat Center finden Sie im Handbuch ab
Kapitel 10 - Dokumentenverwaltung
sowohl im Manual als download oder Sie lassen sich das Kapitel im Google Document Viewer im Browser anzeigen.