Adress- und Mandatsverwaltung

Leistungen erfassen wie Zeit, Spesen, Kurier, Porto. Kopien etc.

Fakturierung von Honorar, Auslagen und Kostenvorschüssen

Debitorenkontrolle und Mahnwesen

Dokumentenmanagement

Die meisten Anwendungsbereiche von MacAdvocat werden direkt aus dem MacAdvocat Center heraus bedient. 

So lautet denn unsere Devise:

Die Hauptanwendungsbereiche von MacAdvocat sind:

• Adressverwaltung (getrennte Klientenadressen/Rechnungsadresse, Adressselektion nach diversen Kriterien, Dublettenprüfung, Weihnachtskartenversand)

• Mandatsverwaltung mit Interessenkonfliktkontrolle und Übersicht über offene und abgerechnete Tätigkeiten sowie Debitoren, festlegen von Honorarlimiten oder individueller Stundenansätze für Mandatsinhaber oder Mitarbeiter

• Effiziente Leistungserfassung im MacAdvocat Center
  
  

• Jederzeitige Übersicht der nicht fakturierten Leistungen, offene Rechnungen, Umsätze und vieles mehr
  

• Fakturierung mit individuell anpassbaren Formularen (deutsch, französisch, italienisch, rätoromanisch und englisch)

• VESR-Fakturierung für das automatische Verbuchen von Zahlungseingängen

• Statusjournale zur Auswertung der Tätigkeiten pro Mandat und/oder Mitarbeiter

• Debitorenkontrolle mit automatischer FIBU-Kontierung
  

• Datenexport in die Finanzbuchhaltung

• Dokumentenverwaltung mit automatischem Einsetzen von Adressen, Briefanreden etc. bis zur systematischen Ablage

Mit MacAdvocat lässt sich der debitorenbezogene Teil der MWST-Abrechnung nach den verschiedenen Steuersystemen (Saldo-/effektive Besteuerung, Abrechnung nach vereinnahmten Entgelten) weitgehend automatisch erstellen.

Die Erfassungsmasken in MacAdvocat ermöglichen dem Anwalt/derAnwältin eine Datenerfassung auch in Branchen wie Notariat, Rechtsabteilungen, Unternehmensberatung, Treuhand, Steuerberatung, Ingenieurbüros, Marketing und Werbeagenturen. 

Einfach überall dort, wo der Zeitaufwand schnell und effizient einzelnen Mandaten respektive Projekten zugeordnet werden sollen.